Moduł 1 · Podstawy: AI w pracy nad prezentacją
Co AI realnie robi w prezentacji, a czego nie zrobi za Ciebie
Po tej lekcji będziesz wiedzieć, w których etapach pracy nad prezentacją AI realnie skraca czas, a które decyzje zawsze zostają po Twojej stronie. Poznasz też przykład, który będzie wracał w całym kursie.
Prezentacja to nie slajdy, tylko decyzja odbiorcy
Większość prezentacji w firmie ma jeden cel: żeby ktoś po jej obejrzeniu coś zrobił. Zarząd ma zatwierdzić budżet, klient podpisać umowę, zespół zmienić sposób pracy. Slajdy są tylko nośnikiem. Dlatego pierwsze pytanie przy pracy z AI nie brzmi „jakie narzędzie wybrać”, ale „jaką decyzję ma podjąć odbiorca i czego potrzebuje, żeby ją podjąć”.
W kursie towarzyszy Ci fikcyjny przykład. Marta jest koordynatorką szkoleń w średniej firmie logistycznej z Łodzi. Co kwartał przygotowuje prezentację dla zarządu: wyniki szkoleń, problemy i wniosek o budżet na kolejny kwartał, na przykład 40 000 zł na kurs dla kierowników zmian. Do tej pory składała ją ręcznie przez cały dzień. Zobaczysz, które kroki może oddać AI, a których nie powinna.
Proces przygotowania prezentacji da się rozpisać na pięć etapów. Każdy z nich AI wspiera w innym stopniu.
Schemat autorski kursu, stan na październik 2026.
Gdzie AI oszczędza najwięcej czasu
Pusta kartka. Najwięcej czasu zwykle znika na początku, kiedy nie wiadomo, od czego zacząć. Gdy opiszesz modelowi cel, odbiorcę i czas wystąpienia, dostaniesz propozycję konspektu w kilka sekund. Nie musi być dobra. Ma być punktem wyjścia, który łatwiej poprawić niż napisać od zera.
Skracanie tekstu. Raporty, notatki ze spotkań i maile są pisane do czytania, a nie do pokazywania na ekranie. AI dobrze zamienia akapit na jeden nagłówek z wnioskiem i dwa, trzy krótkie punkty. Marta wkleja fragment raportu z ankiety po szkoleniu (bez nazwisk uczestników) i prosi o wersję na jeden slajd.
Wersje dla różnych odbiorców. Ta sama treść dla zarządu, dla kierowników i dla kierowców wymaga innego języka. Model szybko przygotuje trzy wersje jednego slajdu, a Ty wybierasz i poprawiasz.
Notatki prelegenta i pytania z sali. Możesz poprosić AI, żeby wcieliło się w sceptycznego członka zarządu i zadało pięć trudnych pytań do Twojej prezentacji. To jedna z najbardziej niedocenianych funkcji: przygotowujesz się do rozmowy, a nie tylko do pokazania slajdów.
Pierwsza wersja wyglądu. Programy do prezentacji mają wbudowanych asystentów, którzy proponują układ slajdu, a generatory slajdów tworzą całą prezentację z tekstu. Narzędzia omawiamy w module 2, zawsze ze stanem na październik 2026, bo zmieniają się co kilka miesięcy.
Czego AI nie zrobi za Ciebie
Model językowy nie zna sytuacji w Twojej firmie. Nie wie, że prezes nie lubi wykresów kołowych, że dział sprzedaży jest w sporze z logistyką ani że budżet szkoleń w tym roku został już raz obcięty. Nie odpowiada też za liczby. Jeśli poprosisz o „przykładowe dane”, dostaniesz liczby, które wyglądają wiarygodnie i są zmyślone. Taki slajd pokazany zarządowi to realne ryzyko dla Twojej wiarygodności.
Trzy rzeczy zostają zawsze po Twojej stronie:
- wybór głównego komunikatu, czyli jednego zdania, które odbiorca ma zapamiętać;
- sprawdzenie każdej liczby, nazwy i cytatu w źródle;
- decyzja, czego nie pokazywać, bo jest poufne, nieistotne albo politycznie ryzykowne.
Warto też pamiętać o danych. To, co wklejasz do narzędzia AI, trafia na serwery dostawcy. Zasady bezpiecznej pracy z danymi, w tym z danymi osobowymi w rozumieniu RODO, omawiamy szczegółowo w module 5. Na razie przyjmij prostą regułę: do ćwiczeń używaj danych zanonimizowanych albo przykładowych.
Jak mierzyć, czy AI Ci pomaga
Łatwo uwierzyć, że praca z AI jest szybsza, bo pierwsza wersja pojawia się natychmiast. Prawdziwy czas obejmuje jednak także poprawki, sprawdzanie faktów i dopasowanie do szablonu firmy. Dlatego przez cały kurs proponujemy prosty pomiar: zapisuj, ile minut zajmuje Ci każdy etap przy jednej prezentacji, najpierw w starym trybie, potem z AI. Po dwóch, trzech prezentacjach zobaczysz, gdzie zysk jest realny, a gdzie tylko przesuwasz pracę z pisania na poprawianie.
Marta zauważyła u siebie, że najwięcej zyskuje na konspekcie i notatkach, a najmniej na wyglądzie, bo firmowy szablon i tak wymaga ręcznych poprawek. To normalne. Twoja mapa będzie inna, ale bez pomiaru opierasz się na wrażeniu.
Najważniejsze w 3 punktach
- Zaczynaj od decyzji, którą ma podjąć odbiorca, a dopiero potem od narzędzia.
- AI najbardziej pomaga przy konspekcie, skracaniu tekstu, wersjach dla różnych odbiorców i przygotowaniu do pytań.
- Główny komunikat, sprawdzenie liczb i decyzja o tym, czego nie pokazywać, zostają po Twojej stronie.
Źródła
- Microsoft Support, „Create a new presentation with Copilot in PowerPoint”, stan na październik 2026: https://support.microsoft.com/en-us/office/create-a-new-presentation-with-copilot-in-powerpoint-3222ee03-f5a4-4d27-8642-9c387ab4854d
- Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj