Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 9 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest TNX Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, NIP: 5252791943, KRS: 0000789753 (dalej: „Administrator”), właściciel platformy vita.edu.pl. Kontakt z Administratorem: kontakt@vita.edu.pl.

2. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z Platformy przetwarzamy następujące dane:

  • Dane rejestracyjne: imię, adres e-mail, hasło (w formie zaszyfrowanej).
  • Dane z logowania przez Google: imię, adres e-mail, zdjęcie profilowe.
  • Dane transakcyjne: informacje o zakupionych kursach, kwoty, daty transakcji. Dane karty płatniczej przetwarzane są wyłącznie przez operatora płatności Stripe i nie są przechowywane na naszych serwerach.
  • Dane o aktywności: postęp w kursach, wyniki quizów, wydane certyfikaty.
  • Dane z newslettera: adres e-mail, data zapisu, status subskrypcji.
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje zbierane przez pliki cookies i narzędzia analityczne.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Świadczenie usług — prowadzenie konta, udostępnianie kursów, wydawanie certyfikatów (podstawa: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Obsługa płatności i realizacja zamówień (podstawa: wykonanie umowy).
  • Wysyłanie newslettera — po wyrażeniu zgody (podstawa: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Analityka i ulepszanie Platformy (podstawa: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Marketing — reklamy w Google Ads i Meta (Facebook/Instagram) na podstawie danych analitycznych (podstawa: prawnie uzasadniony interes).
  • Wypełnienie obowiązków prawnych, np. księgowość (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Pliki cookies

Platforma wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

  • Niezbędne: utrzymanie sesji logowania, bezpieczeństwo.
  • Analityczne: Google Analytics 4 — anonimowe statystyki odwiedzin, zachowań użytkowników.
  • Marketingowe: Google Ads, Meta Pixel — śledzenie konwersji i remarketing.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność Platformy.

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

  • Stripe — obsługa płatności online.
  • Google — Analytics, Ads (dane zanonimizowane).
  • Meta — Pixel do śledzenia konwersji (dane zanonimizowane).
  • Dostawca hostingu — home.pl (przechowywanie danych na serwerach w Polsce).

Nie sprzedajemy danych osobowych osobom trzecim.

6. Okres przechowywania danych

  • Dane konta — do momentu usunięcia konta przez Użytkownika.
  • Dane transakcyjne — 5 lat od daty transakcji (obowiązek podatkowy).
  • Dane newslettera — do momentu wypisania się z newslettera.
  • Dane analityczne (cookies) — zgodnie z ustawieniami Google Analytics (do 26 miesięcy).

7. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO, każdy Użytkownik ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych.
  • Sprostowania nieprawidłowych danych.
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
  • Ograniczenia przetwarzania.
  • Przenoszenia danych do innego administratora.
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
  • Cofnięcia zgody na przetwarzanie (np. newsletter) w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres kontakt@vita.edu.pl.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym: szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), hashowanie haseł, regularne kopie zapasowe, ograniczony dostęp do danych.

9. Google Ads API — Limited Use Disclosure

VITA uses the Google Ads API to manage our own advertising campaigns through an internal admin tool. Our use of information received from the Google Ads API adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Specifically:

  • We use Google Ads API data solely to manage our own advertising campaigns and analyze their performance in connection with our e-learning platform.
  • We do not transfer Google Ads API data to third parties, except as necessary to provide or improve our advertising management, or as required by law.
  • We do not use Google Ads API data for purposes unrelated to managing our advertising campaigns.
  • Google Ads campaign data is queried in real-time via the API and is not permanently stored in our database.
  • Access to Google Ads API data within our application is restricted to authenticated administrators only.

For questions about our use of the Google Ads API, please contact us at kontakt@vita.edu.pl.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji na Platformie. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową.

11. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres: kontakt@vita.edu.pl.

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.