Czym jest Power Query i kiedy go używać

Po tej lekcji będziesz wiedzieć, czym jest Power Query, w jakich wersjach Excela go znajdziesz i po czym poznać zadanie, które warto zautomatyzować zapytaniem zamiast poprawiać dane ręcznie.

Problem, który rozwiązuje Power Query

Przez cały kurs pracujesz na danych fikcyjnej hurtowni artykułów biurowych „Spinacz” z Łodzi. Hurtownia ma trzy oddziały: w Łodzi, Poznaniu i Krakowie. Marta, specjalistka do spraw raportowania, co miesiąc dostaje eksport sprzedaży z systemu w pliku CSV, poprawia w nim daty i kwoty, dokleja nazwy klientów z osobnego arkusza i dopiero wtedy robi tabelę przestawną dla zarządu. Każdego miesiąca te same kroki wykonuje od nowa, a jeden pominięty krok (na przykład niezamieniona kropka na przecinek) psuje sumy w złotych.

Power Query to wbudowane w Excel narzędzie do pobierania i przekształcania danych. Zamiast poprawiać dane w arkuszu, opisujesz kroki raz: skąd wziąć plik, które kolumny zostawić, jak zamienić tekst na liczby, z czym połączyć tabelę. Excel zapisuje te kroki jako zapytanie. Gdy w przyszłym miesiącu przyjdzie nowy plik, klikasz Odśwież, a zapytanie wykonuje wszystkie kroki ponownie.

Na podstawie dokumentacji Microsoft o Power Query w Excelu, stan na październik 2026.

Najważniejsze pojęcia

Zapytanie to zapisany przepis na dane. Widzisz je w okienku Zapytania i połączenia (karta Dane). Jedno zapytanie może pobierać plik, a inne korzystać z jego wyniku.

Zastosowane kroki to lista operacji w panelu po prawej stronie Edytora Power Query. Edytor zapisuje każdą Twoją czynność jako krok, więc możesz kliknąć dowolny krok i zobaczyć, jak wyglądały dane w tym momencie. Krok można usunąć, zmienić jego ustawienia albo przenieść.

Język M to język, w którym Power Query zapisuje kroki. Nie musisz go znać, żeby korzystać z narzędzia, bo większość operacji wybierasz na wstążce. W module 6 nauczysz się czytać kod M i poprawiać go w Edytorze zaawansowanym.

Źródło pozostaje nienaruszone. Power Query czyta dane i tworzy z nich nowy wynik. Oryginalny plik CSV z systemu leży na dysku w tej samej postaci, co ułatwia kontrolę i powrót do danych wejściowych.

Tabela Excela (wstawiasz ją skrótem Ctrl+T) to najwygodniejszy sposób, żeby dane z arkusza trafiły do Power Query. Tabela ma nazwę i sama się rozszerza, gdy dopisujesz wiersze.

Gdzie znajdziesz Power Query

Według pomocy technicznej Microsoft Power Query jest dostępny w Excelu dla Windows od wersji 2016 w górę i w planach Microsoft 365, na karcie Dane w grupie Pobieranie i przekształcanie danych. Subskrybenci Microsoft 365 mają go także w Excelu dla komputerów Mac (polecenie Pobierz dane na karcie Dane), ale z mniejszą listą źródeł. Excel w przeglądarce obsługuje część funkcji, a aplikacje mobilne na telefon nie obsługują Power Query wcale. Stan na październik 2026.

W kursie opisujemy polską wersję Excela dla Windows z Microsoft 365. Nazwy poleceń mogą się nieznacznie różnić między wersjami, dlatego przy ważniejszych poleceniach podajemy też angielską nazwę w nawiasie, na przykład Zastosowane kroki (Applied Steps).

Porównanie poglądowe dla typowego raportu z eksportu CSV.

Kiedy Power Query ma sens, a kiedy nie

Power Query opłaca się tam, gdzie te same poprawki powtarzasz regularnie: comiesięczny eksport z systemu sprzedaży, zestawienia z kilku oddziałów w osobnych plikach, wyciągi w formacie CSV z polskimi znakami i datami w formacie dd.mm.rrrr, słowniki klientów do dołączenia. Sprawdza się też wtedy, gdy danych jest więcej, niż mieści arkusz. Arkusz Excela ma 1 048 576 wierszy, a zapytanie możesz załadować do modelu danych, którego ten limit nie dotyczy (o modelu danych więcej w module 5).

Power Query nie jest potrzebny przy jednorazowej poprawce kilku komórek, przy ręcznym wpisywaniu danych ani przy obliczeniach, które i tak najlepiej zrobić formułą w gotowej tabeli. Dobra reguła na start: jeśli dany raport robisz drugi raz i znów wykonujesz te same kroki, to kandydat na zapytanie.

Najważniejsze w 3 punktach

1. Power Query zapisuje kroki pobierania i przekształcania danych jako zapytanie, które odświeżasz jednym kliknięciem.
2. Plik źródłowy pozostaje bez zmian, a każdy krok widzisz i możesz poprawić na liście Zastosowane kroki.
3. Narzędzie opłaca się przy powtarzalnych raportach i łączeniu wielu plików; przy jednorazowych poprawkach wystarczy zwykły arkusz.

Źródła

• Microsoft Support, „Informacje o dodatku Power Query w programie Excel”, https://support.microsoft.com/pl-pl/office/informacje-o-dodatku-power-query-w-programie-excel-7104fbee-9e62-4cb9-a02e-5bfb1a6c536a (stan na październik 2026).
• Microsoft Support, „Where is Get & Transform (Power Query)?”, https://support.microsoft.com/en-us/office/where-is-get-transform-power-query-e9332067-8e49-46fc-97ff-f2e1bfa0cb16 (dostępność w Windows, Mac, przeglądarce i na urządzeniach mobilnych).
• Microsoft Support, „Excel specifications and limits”, https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-specifications-and-limits-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3 (1 048 576 wierszy w arkuszu).
• Microsoft Learn, „M Language Let”, https://learn.microsoft.com/en-us/powerquery-m/m-spec-let (język M).